Как объединить документы в один PDF и сразу подписать
Как собрать договор, приложения и акт в один PDF прямо в редакторе: перетащите второй файл в окно, выберите «Добавить страницами» — печати и подписи останутся на местах.
Договор в одном файле, приложение — в другом, акт пришёл третьим письмом. Контрагенту нужен один подписанный PDF, а не три вложения. Обычный путь: склеить файлы в одном сервисе, скачать, загрузить результат в другой, поставить печать и подпись, скачать снова.
Теперь это делается в одном окне. Документ уже открыт в редакторе? Просто перетащите второй файл прямо на страницу — сервис предложит дописать его страницами в конец. Печати и подписи, которые вы уже расставили, останутся на своих местах.
Как это работает
Когда в окно с открытым документом попадает второй файл, поверх страницы появляется подсказка «Отпустите — заменить или добавить страницы». После сброса сервис спрашивает, что сделать: он не угадывает за вас и ничего не перезаписывает молча.
| Кнопка | Что происходит | Когда выбирать |
|---|---|---|
| Добавить страницами | Страницы файла встают в конец документа. Печати, подписи и тексты остаются на своих местах | Собираете пакет: договор + приложение + акт |
| Заменить документ | Текущий документ закрывается вместе с расставленными печатями и подписями | Перепутали файл или взяли не ту версию |
После добавления редактор сам перелистывает на первую новую страницу и показывает уведомление вида «Страницы добавлены — открыта страница 5». Не нужно искать, куда именно приклеился файл.
Печати и подписи не слетают
Это главное отличие от обычной склейки. Новые страницы дописываются в конец, поэтому нумерация уже размеченных страниц не меняется: печать со второй страницы остаётся на второй, замазка — там, где стояла, текст — на своём месте.
Какие форматы можно дописать
Страницами добавляются PDF, Word (DOC, DOCX) и Excel (XLS, XLSX). Word и Excel конвертируются автоматически — переводить их в PDF заранее не нужно.
- PDF — добавляется как есть, мгновенно
- Word — конвертируется на сервере за несколько секунд, вёрстка сохраняется
- Excel — так же, но доступен на Premium-тарифе
- Изображения при перетаскивании на открытый документ становятся печатью, а не страницей — так задумано
Пошагово: договор с приложением одним файлом
- Шаг 1. Откройте договор в редакторе — перетащите файл или выберите на устройстве
- Шаг 2. Перетащите файл приложения прямо на страницу договора
- Шаг 3. В окне «Документ уже открыт» нажмите «Добавить страницами»
- Шаг 4. Повторите для акта и любых других файлов — порядок добавления и будет порядком страниц
- Шаг 5. Расставьте подпись и печать там, где нужно — хоть на каждой странице
- Шаг 6. Нажмите «Скачать» — получится один PDF со всеми страницами и реквизитами
Когда это выручает
| Ситуация | Что собираете |
|---|---|
| Договор поставки | Договор + спецификация + протокол разногласий |
| Закрывающие документы | Счёт + акт + накладная |
| Заявка на тендер | Заявка + выписка + доверенность |
| Пакет в банк | Анкета + устав + приказ о назначении |
| Отчёт с приложениями | Основной отчёт + таблицы Excel + сканы |
Чем это отличается от обычных склеивателей
| Печатька | Отдельный сервис склейки | |
|---|---|---|
| Подписать после склейки | В том же окне | Нужен второй сервис |
| Печати при добавлении файла | Остаются на местах | Их ещё нет — сначала склейка |
| Word и Excel в пакете | Конвертируются сами | Обычно только PDF |
| Количество скачиваний | Одно — финальный файл | Минимум два |
| Куда уходят файлы | Склейка идёт в браузере | Загрузка на чужой сервер |
Что дальше
Собранный пакет можно подписать на каждой странице, пометить водяным знаком «КОПИЯ» или придать ему вид бумажного оригинала эффектом сканера — всё это в том же окне, до скачивания.